Assistant Logistique et Administratif (H/F) – 70%

Date Posted: 14/05/2024.

Type of Contract: À temps partiel

Location: La Chaux-de-Fonds

Horlyne, filiale du groupe Acrotec, est une entreprise horlogère Suisse à la renommée internationale, symbole d’excellence et d’innovation dans l’industrie du luxe. Fondée sur des décennies d’expertise horlogère, notre entreprise incarne un héritage d’artisanat précis et d’esthétique raffinée, alliant tradition et modernité dans chacune de nos créations.

Enracinée dans la tradition Suisse de l’horlogerie, nous nous distinguons par notre engagement envers l’excellence, tant dans la qualité de nos produits que dans le développement de nos talents.

Rejoindre Horlyne, c’est embrasser une culture où l’innovation, la passion et le savoir-faire se conjuguent pour repousser les limites de l’art horloger.

VOTRE MISSION

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un Assistant Logistique & Administratif à 70%. Sous la responsabilité du Responsable Administratif vous devez être en mesure de :

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier postal entrants et sortants,
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données,
  • Préparer et modifier des documents, rapports et présentations,
  • Coordonner les livraisons entrantes et sortantes, en assurant un suivi précis des stocks et des inventaires,
  • Collaborer avec les fournisseurs pour organiser les transports et la réception des marchandises,
  • Gérer les demandes de matériel et d’équipement, en veillant à leur disponibilité et à leur conformité,
  • Assurer le suivi des expéditions et résoudre les problèmes liés à la logistique de manière proactive,
  • Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus administratifs et logistiques,
  • Apporter un soutien administratif supplémentaire à d’autres départements en cas de besoin,
  • Réaliser des déplacements chez nos sous-traitants.

VOTRE PROFIL

Qualifications :

  • Formation en administration, logistique ou domaine connexe,
  • Expérience préalable dans un rôle similaire avec des connaissances sur les principes de base de la logistique et de la gestion des stocks,
  • Connaissance d’un ERP et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.),
  • Excellentes compétences rédactionnelles.

Savoir-être :

  • Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe développé,
  • Soucieux du détail, polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux,
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Des bureaux modernes et conviviaux pour un cadre de travail chaleureux et accueillant,
  • Une cafétéria agréablement agencée afin de favoriser les échanges,
  • Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de partir, tous les jours, dès 15h,
  • Un minimum de 5 semaines de congés annuels,
  • Avantages d’une caisse de retraite avec une généreuse contribution de l’employeur,
  • Participation à l’assurance maladie,
  • Subventions pour des activités sportives et culturelles,
  • Organisation d’événements favorisant l’esprit d’équipe,
  • Un programme d’intégration pensé pour vous offrir une expérience optimale.

Cette offre d’emploi vous correspond ? Alors n’attendez plus pour vous joindre à une entreprise prestigieuse dans laquelle les salariés sont passionnées par les défis !

A PROPOS DU POSTE
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Suisse, La Chaux-de-Fonds, NE
Contact : Nesrine Lalaoui
Lien pour postuler

Horlyne